关于本书
框架是许多咨询顾问和精英学者思考和分析问题的工具,被包括麦肯锡咨询公司(以下简称“麦肯锡”)在内的许多世界知名机构使用。利用框架对信息进行整理,能够让使用者站在整体的角度对经营活动进行分析,还能极大地提升发现课题、制订战略和做出决策的准确率。
在经营活动领域,如何运用“框架(framework)”已经逐渐成为商务人士必须掌握的常识。只要掌握了这些有助于把握经营活动整体情况、高效解决问题和做出决策的思考工具,你就能提高工作效率,取得优异的成果。 本书囊括了曾为麦肯锡咨询顾问的大岛祥誉为商务人士精心挑选的46个常用的与经营活动有关的框架,并配以通俗易懂的解说。
逻辑思考、创意思考、解决问题、市场营销、组织管理、经营战略,这些都是商务人士日常工作中经常涉及的领域。本书按照这六个领域划分,介绍了这些领域常用的框架。只要掌握了这些框架,并灵活运用“框架思考”,你就能用最短的时间取得最好的成果。
关于作者:
二、预热思考题
1,《孙子兵法》、《易经》《八卦》《五行学说》《望闻问切》等也是思考分析模型?和本书里的哪些模型有相通之处?
三、领读内容梳理
前言
框架的概念和意义
框架是许多咨询顾问和精英学者思考和分析问题的工具,利用框架对信息进行整理,能够让使用者站在整体的角度对经营活动进行分析,还能极大地提升发现问题、制订战略和做出决策的准确率。
掌握“框架思考”的三个好处
框架思维与模式化学习
框架思维,即思维模型,是一种帮助深度思考和理解底层逻辑的工具。它如同建房打地基,没有它,再多努力也只是无效重复。在熟悉情境下,模型助我们迅速反应;在陌生情境中,它帮我们整合旧知识,创造新方法,更高效解决问题。构建和应用模型是我们的特殊能力,是应对复杂世界的强工具。通过模型思考决策,能更好地定义、分析、解决问题,并提高成功率。专家与新手的区别在于,专家看到深层结构(模式),而新手只看到表面。
一项研究显示,在国际象棋中,大师、高手和新手在复原中盘棋局上有差异。大师能复原更多棋子,但面对随机摆放的棋子,三者的记忆力相似。这说明大师和高手的优势不在于记忆力,而在于识别棋局背后的模式。模式化学习关注深层结构,而碎片化学习只触及表面,缺乏体系。
框架的三种类型
第一章 提高“逻辑思考能力”的框架
MECE法则,听上去很玄乎,但其实很简单。MECE法则,就像是拼图游戏。你用一张张碎片拼出完整的图,如果拼得正确,最后一定是一张不多,一张不少。
你可以在一张A4纸上写下你的结构性分析框架,第一层,也就是要分析的问题,是“利润”。那利润取决于什么?收入减去成本等于利润,所以树的第二层就是“收入”和“成本”。
我们把利润拆成了收入和成本这两个东西,它们彼此没有重合,并且加在一起让对利润的分析没有任何遗漏,所以这样拆分是符合MECE原则的。
那成本又能够被拆分成什么?固定成本和可变动成本。固定成本又能够被继续拆分,例如明星代言成本、研发成本、租金及设备成本和其他固定成本;可变动成本也可以被拆分,例如给销售员的提成和其他可变动成本等。
第一,它不会遗漏问题,并且尽可能地让我们的思路清晰、有条理。
把整体层层结构化分解为要素时,要谨记分解目的,找到最佳分解角度。
对于同一个项目,如果目标是分析进度,那就按照过程阶段来分解;如果目标是分析成本,那就按照工作项来分解;如果目标是分析客户消费特征,那就按照性别、年龄、学历、职业、收入等来分解。
你和团队一起头脑风暴,探讨一个问题:如何销售更多的产品。大家提出了很多想法:一、开拓电商渠道;二、开展网络营销;三、减少产品的成本以降低价格;四、改进产品生产流程,提高生产效率。
这些想法中的第四项“改进产品生产流程,提高生产效率”,是第三项“减少产品的成本以降低价格”的具体方法之一,把它和前三项列在一起,会造成逻辑层次的不清晰,会给思维带来混乱。
用MECE法则做层层分解时,要确保每一层都不能与其他层次混淆。
前人已经对商业、管理、个人做过大量研究,并形成了很多结构分解模型,除了MECE原则之外,还有ABC理论、战略分析3C、SWOT分析等等等等。大家可以直接拿来用,不要重新发明轮子。
MECE法则是指我们在分析问题时,把整体层层分解为要素的过程中,要遵循“相互独立,完全穷尽”的基本法则,确保每一层的要素之间“不重叠,不遗漏”。
MECE法则是“结构化思维”的基本功。训练MECE法则时,要注意三个心法:谨记分解目的、避免层次混淆、和借鉴成熟模型。
试着把“如何减肥”这件事,用MECE法则分解为“不重叠,不遗漏”的要素。你会怎么分解呢?
为什么会这样?因为人们思考问题的基本方法,是先有一个结论,然后再辩护这个结论。“直觉”先宣布这个主意行还是不行,“理性”再来证明自己的观点,或者批驳对方的漏洞。
思考方法,是极其重要的基本技能。如果思考能力不够,其他什么能力都要打折。本周,我将给你介绍5个非常重要的思考方法,帮助大家训练大脑。今天,先从“六顶思考帽”开始。
是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。任何人都有能力使用以下六种基本思维模式:
这六种完全不同的思维方式,在一个人的大脑中彼此对抗,在一群人的讨论中寸土不让,最后浪费了大量的时间,却没有结论。
爱德华说,我们应该训练一种思考能力,所有人在同一时刻,只戴一顶思考帽,充分思考后,再换另一顶帽子。这种从争论式的“对抗性思维”,走向集思广益式的“平行思维”,就叫做“六顶思考帽”。
怎么来做?比如,关于合约制婚姻的问题,你可以试试“蓝白黄黑绿红蓝”的思考方法。
你会发现,本来三天三夜不会有结果的讨论,三十分钟就讨论完了。就算最后没有结论,这个“没有结论”也会来得更快一些。
第一、白帽先行。通常,我们应该从获取信息开始,这会使得其他的思考帽,有讨论的坚实基础。
第二、黄在黑前。先思考价值,再思考困难,有助于我们产生正向的动机,获得正能量。
第三、黑后有绿。黑帽让我们看到问题、困难、风险,但黑后有绿,鼓励思考者探索黑帽是否有解决方案
每个人都有六顶不同颜色的,代表不同思维方式的帽子,它们是代表“信息”的白帽,代表“价值”的黄帽,代表“感觉”的红帽,代表“创造”的绿帽,代表“困难”的黑帽,代表“管理思维过程”的蓝帽。
同一时刻,只戴一顶帽子,从争论式的“对抗性思维”,走向集思广益式的“平行思维”的思维方式,从而克服人脑容易情绪化、不知所措,和混乱的缺陷,就叫做 “六顶思考帽”。
六顶思考帽的戴法顺序,无穷无尽,但有几个基本建议:白帽先行,黄在黑前,黑后有绿。
你平常更习惯戴哪一顶思考帽呢?如果带领团队讨论“如何提高客户满意度”,你打算设计什么样的思考帽流程呢?
归纳法(Inductive Reasoning),则是在没有理论的情况下,从一些事实出发,你自己总结出一个理论。归纳法是从案例中发现规律。
这是《三体》里的一个故事。但这个故事最早是由著名的英国哲学家伯特兰·罗素提出的,被称为“罗素的火鸡”。即归纳主义者:通过有限的观察,得出自以为正确的规律性结论。
比如说,你注意到不管是上体育课还是干体力活,男性的表现都要比女性好,于是你得出一个结论:男性的身体素质比女性好。这就是归纳法。你没有使用任何理论和现成的知识,你只是从事实中总结了一个规律。
演绎法(Deductive Reasoning),是你运用一个现成的理论,通过逻辑推导,形成判断。
做数学题完全就是演绎法。从已知的定理和公理出发,经过若干的推导和计算,形成一个结果。还有最早来自亚里士多德的、最基本的逻辑“三段论”,也是演绎法 ——
我们平常说“讲理”,本质上就是演绎法。我们要学习科学知识、掌握各种理论,都是为了要用演绎法。演绎法的要点是你不能光记住几个别人说的结论,你应该掌握一些理论,自己能在各种场合举一反三活学活用。
科学思考应该两种方法一起用:归纳法能帮助演绎法做事实验证,演绎法能帮归纳法寻找规律的发生机制。比如:
就拿学车来说,开始的时候你小心翼翼,你会高估风险,你喜欢归纳法,你会把遇到的各种情况都总结成经验教训。对于未知的部分,你充满敬畏。因此,虽然有时略显笨拙,但是事故率并不高。
等到自己的车技提高到一定程度,你可能会盲目自信,你会以为自己是老司机了。此时,你喜欢演绎法,你会从已有的经验出发去判断风险。你觉得万无一失,没曾想到,这个阶段的事故率很高。
经历了前两个阶段的洗礼,你变得胆大心细,你既不会畏手畏脚,也不会大大咧咧。你懂得预判风险,也知道什么时候可以放手一搏。无论是归纳法还是演绎法,你都能驾轻就熟,你学会了科学驾驶。
归纳法是一种从特殊,推出一般的方法。归纳法从现象提炼出猜想,演绎法把猜想证明为定律。我们几乎所有的知识,都始于归纳法。但是,我们必须对猜想之外的可能性,也就是黑天鹅,永远心怀敬畏。
哲学来分:形式逻辑、精密逻辑(符号逻辑、数理逻辑);理论指导实践-演绎;从复盘-提炼模型-归纳;归纳演绎相结合。
3.大众点评找美食-口碑好、点餐多、综合评分高的点运用了什么方法?
第二章 拓展“创意和想象力”的框架
使用KJ法,首先要明确主题,然后围绕主题尽可能多地提出创意和课题,接着将这些信息分组,摸清规律,从而发现全新的创意和解决问题的方法。
KJ法是将写有创意和课题的卡片(便签)由小分类到中分类,再到大分类进行分组,通过将繁杂的信息综合起来获得全新的创意,从而找出解决问题的方法。
②全面分析:如果在分组时选用了“其他”作为分组的标签,那就无法进行分析了。只有将所有的卡片都放在相应的分组之中,才能明确各个分组之间的关系。
第三章 发现“解决问题”的最短路径的框架
逻辑树
第一,你要找出问题中存在的核心问题和起始问题。这点特别重要,之后的每一步都是基于这一点;
第三,要确定核心问题和起始问题导致的主要后果。第二点讲的是原因,现在是后果;
第五,反复审查问题树。看看哪里还缺东西,进行最后的补充和修改。
流程图
差距分析
空—雨—伞
重要度/紧急度矩阵
假设思考
第四章 制订“市场营销战略”的框架
五力分析是针对现有竞争者的竞争能力、供应商的议价能力、购买者的议价能力、潜在竞争者进入市场的能力、替代品的替代能力这五种竞争力量进行分析,制订企业的战略的框架。
在消费者需求和生活方式多样化且快速变化的时代,企业想要开展商业活动就必须对行业进行分析。对企业所处的环境进行分析,搞清楚收益结构的框架就是“五力分析”。
第五章 让“组织与团队”的成果最大化的框架
7S模型虽然冠以“麦肯锡”的前缀,但这7个要素却不止一处违反了MECE原则!
麦肯锡7S模型违背了MECE原则,这或许跟两位原创作者努力凑7个“S”开头的英文单词有关。为了视觉的整齐划一,用力过猛、削足适履。
相对于麦肯锡7S模型,实操中有几个类似的模型框架更实用。比如传统管理理论的“人、系统、流程”,是相对符合MECE原则的对企业运营的“切”法。
我们能利用结构化战略思维的方法论指出经典切分框架的不足并根据实战的需求而选择、改进或原创出新框架时,就是真正在管理思维层面有了实质提升。
技术性技能指的是能够顺利完成工作的业务执行能力。人际关系技能指的是能够推动团队和谐运转的人际交往能力。概念性技能指的是能够系统化地把握复杂的状况,发现课题本质的概念化能力。
PM理论是通过“达成目标的能力(P功能)”和“维持和强化组织的能力(M功能)”两个维度,对领导者必备能力进行评价的理论。该理论由日本的社会心理学家三隅二不二在1966年提出。
一种功能是实现群体的特定目标,即绩效(performance,用P表示),领导者为完成群体目标而努力,表现为工作规划、成果等;
另一种功能是改善群体自身的正常运转,即维持(maintain,用M表示),领导者为维持及强化群体关系而努力。
P功能是组织达成目标、提高生产效率、解决课题的能力。M功能是在强化组织内部信任的同时领导团队的能力。
使用PDCA,先设定目标,通过重复计划→执行→评价→改善的循环来提高工作效率。让PDCA循环起来的秘诀在于“数值化”和“习惯化”。
最近出现了在PDCA的最前面加上G(Goal,目标)的G-PDCA,因为不管采取什么行动,如果没有目标就没有任何意义。我们在使用PDCA时也要时刻注意目标的重要性。
第六章 制订“经营战略”的框架
01 SWOT分析(建立内外部视角)
SWOT 定义:
S - Strengths(优势):内部因素,指组织拥有的独特资源或能力,能够帮助其在市场中占据有利地位。
W - Weaknesses(劣势):内部因素,指组织存在的不足之处,可能限制其发展或竞争能力。
O - Opportunities(机会):外部因素,指环境中的有利条件,如市场需求增长、政策支持等,组织可以利用这些机会实现增长。
T - Threats(威胁):外部因素,指可能对组织产生不利影响的外部条件,如竞争对手的动作、行业衰退等。
SWOT分析目的:
SWOT应用领域:
SWOT分析步骤:
制定策略:根据SWOT分析的结果,制定具体的行动计划或策略建议。
SWOT局限/边界:
1,SWOT分析高度依赖于执行者的主观判断。不同的分析者可能会基于个人经验和视角得出不同的结论。
2,SWOT分析列出的因素往往是平等的,没有明确指出哪些是最重要的或是最紧迫需要解决的问题。
3,SWOT模型中的各个因素通常是独立考虑的,而实际上,优势和劣势、机会和威胁之间可能存在复杂的相互作用。
4,SWOT分析倾向于将复杂的情况简化为四个类别,有时可能会遗漏重要的细节。
为避免局限,可同时结合其他战略工具(如PESTEL分析、波特五力模型等)进行综合评估。
02 价值链分析(知己知彼,百战不殆)
价值链分析就是将企业的所有活动分步骤地进行分析。这样就能具体地看出哪些步骤创造了附加价值,与竞争对手相比,企业自身的哪些步骤具备优势、哪些步骤存在差距。
首先,将企业活动分为采购、制造、物流、销售、客户服务等主要活动,以及技术开发、人力资源管理等支援活动,然后再将每个活动尽可能细分为多个步骤。
最后,通过VRIO分析,评估“价值”“稀缺性”“不可模仿性”“组织”四个要素,对价值链的优势和劣势进行分析,把握竞争优势。
3,定期更新。这点SWOT也一样,内、外部环境都是动态变化的。
价值链分析模型和SWOT模型有什么区别?
一、关注点不同
关注点:主要关注企业的内部业务活动及其相互关系,强调通过优化这些活动来创造价值。
目的:识别和优化企业的增值活动,以提高效率、降低成本、提升质量,从而增强竞争力。
应用:适用于企业内部流程的改进和优化,特别是在生产、物流、销售等具体业务环节。
目的:帮助企业在复杂的市场环境中识别自身的位置,制定相应的战略决策。
应用:适用于宏观层面的战略规划,帮助企业在市场定位、竞争策略等方面做出决策。
二、分析层次不同
细节:关注整体的优势、劣势、机会和威胁,不一定具体到每一个业务活动。
三、输出结果不同
输出:战略方向和决策建议,指导企业制定长期和短期的战略计划。
形式:通常以矩阵或列表的形式呈现,列出各项优势、劣势、机会和威胁。
两个模型如何结合应用?
制定初步战略:基于SWOT分析的结果,制定初步的战略方向和目标。
目的:在明确了战略方向后,深入分析企业的主要活动和支持活动,制定详细的优化措施。
将价值链分析的优化措施纳入SWOT分析制定的战略计划中,确保两者的一致性和互补性。
03 安索夫矩阵
说起安索夫矩阵,销售部的同事都非常的了解,我们公司的业务策略很早就应用了这个分析模型。
04 帕累托法则(28定律)
帕累托法则,或“二八法则”,指出通常80%的结果来自20%的原因。例如,20%的人拥有大部分财富,或20%的客户带来80%的销售额。这个原则帮助我们在时间管理和资源分配上更高效。
但要注意,帕累托法则可能简化了复杂问题。虽然它能指出哪些是关键因素,但剩下的20%的问题可能更难解决,需要更多关注和资源。因此,我们需要深入分析,结合其他工具和方法来全面理解问题。
05 波士顿矩阵
明星产品(Stars):亚马逊的云计算
典型特征:高增长率和高市场份额。具有高增长率意味着需要有大量现金投入,而拥有高市场份额则意味着将有极大可能获得成本优势。
对策:大量投资,以保持和加强其在市场的主导地位。同时,可以考虑实施前向、后向和横向一体化、市场渗透、市场和产品开发等战略,扩大业务规模,提高竞争能力。
现金牛产品(Cash Cows):微软windows,Office
典型特征:低增长率和高市场份额。肥牛类业务虽然只有较低的增长率,但却能产生较高的现金流。由于该类业务已处于成熟市场,所需现金投入较少,可以节约一大笔现金来支持其他更有发展前景的业务。
对策:对于仍然强壮的肥牛类业务,应投入适当的资金以继续保持其优势地位。可考虑实施新产品开发、本产业多元化经营等战略;对于开始变得虚弱的肥牛类业务,则要考虑采取缩减或剥离措施,逐步退出产业。
问题产品(Question Marks):AI技术、无人驾驶
典型特征:高增长率和低市场份额。具有高增长率要求有大量的现金投入,而低市场份额则说明其在成本竞争中处于劣势。
出路有两条:一是如果市场份额不能扩大,那么问题类业务将变成瘦狗类业务;二是如果市场份额可以迅速扩大,而且可扩大到足够的份额,那么问题类业务将变成明星类业务,最终也可能变成肥牛类业务。
对策:对那些有发展前景、符合企业发展长远目标、企业具有资源优势、能够增强企业核心竞争力的问题类业务,加大现金投入以扩大其市场;对那些没有发展前景的问题类业务,则不应该再进行现金投入。
瘦狗产品(Dogs):QQ、微博
典型特征:低增长率和低市场份额。低增长率表明该类业务不需要大量的现金投入,而低市场份额则表明其成本不具有竞争性。可见,瘦狗类业务大多没有或仅有微利。
对策有三:一是考虑是否能通过采用专业化战略降低成本,增强赢利能力;二是如果瘦狗类业务不能产生正的现金流,就不再对其继续投入资金,逐步退出;三是放弃瘦狗业务,任其自生自灭。
1、发展战略:将现金牛业务的收益投入到问题业务,提高问题业务的市场份额,促使尽快成为明星业务
2、保持战略:好好养牛,不轻易投资,保持既有现场份额,让金牛业务持续稳定产生收益
3、收割战略:对即将要变成瘦狗的金牛业务,前景不佳的问题业务,瘦狗业务等快速收割短期利益
06 定位地图
07 波特三大基本战略
波特五力模型
五力模型是分析市场竞争的工具,源自SWOT模型,包括供应商议价能力、客户议价能力、新进入者威胁、替代品威胁和竞争者。以下是一个小龙虾店的例子来说明五力模型的应用:
直接竞争对手:分析电梯口出来的人流量分配,考虑是否组成餐饮联盟或提升服务来应对竞争。
顾客:考虑顾客的议价力量,如通过联盟增加谈判力或发行折扣卡来锁定客户。
供应商:评估供应商的议价能力,可能需要更换供应商以增强谈判地位。
潜在新进公司:提高进入门槛,如通过降价或发行储值卡来阻止新竞争者。
替代性产品:应对外卖等替代品,可能需要推出新产品或合作策略。
三大基本战略,波特认为,不管外部因素怎么变,企业实际上能选择的战略,就只有三种:第一,成本领先战略;第二,产品差异化战略;第三,集中化战略。